Dane uzupełniające spółki, zgłoszenie NIP-8
Oprócz samej rejestracji spółki w KRS dodatkowo należy zgłosić do urzędu skarbowego dane uzupełniające. Do podstawowych danych zaliczają się np.: numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też miejsca prowadzenia działalności oraz szczegółowe dane kontaktowe. Zgłoszenia danych dodatkowych dokonywane poprzez wypełnienie formularzu NIP-8 i dostarczenie go do urzędu skarbowego. Formularz NIP-8 należy złożyć w ciągu: 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS lub 7 dni jeśli spółka będzie odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. Formularz NIP-8 przekazywany jest w formie papierowej lub elektronicznie za pośrednictwem platformy e-PUAP bądź portalu "e-urząd skarbowy" i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym osoby uprawnionej do reprezentacji spółki.
Niezachowanie ustawowych terminów na złożenie NIP-8 skutkuje automatycznym określeniem danych przez urząd skarbowy, który może je później skorygować lub nałożyć na spółkę obciążenia karne skarbowe za niedopełnienie obowiązków informacyjnych. W praktyce terminowe i dokładne przekazanie danych uzupełniających pozwala uniknąć nieporozumień w zakresie rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych oraz zapewnia sprawny przebieg korespondencji z urzędem.
Niezachowanie ustawowych terminów na złożenie zagłoszenia aktualizującego NIP-8 może mieć przykre konsekwencje dla podmiotu. Zgodnie z art. 81. § 1 kodeksu karno skarbowego podatnik lub płatnik, który wbrew obowiązkowi nie dokonuje w terminie zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacji objętych nim danych albo też podaje w nim dane niezgodne ze stanem rzeczywistym lub niepełne, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. Oznacza to, że na spółkę może być nałożona grzywna w wysokości od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia lub mandat karny w granicach nieprzekraczających pięciokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia. Dlatego warto aktualizować na bieżąco dane spółki.