Sporządzenie bilansu otwarcia spółki z o.o. w likwidacji
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, art. 12. (Moment otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych), księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości, a otwiera na dzień rozpoczęcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości. Oznacza to, że z chwilą podjęcia przez wspólników spółki z o.o. uchwały o jej rozwiązaniu i otwarciu likwidacji, powstaje obowiązek zamknięcia dotychczasowych ksiąg rachunkowych prowadzonych na potrzeby działalności operacyjnej spółki. Zamknięcie ksiąg ma na celu zakończenie dotychczasowego okresu sprawozdawczego oraz odzwierciedlenie sytuacji majątkowej i finansowej jednostki przed rozpoczęciem likwidacji. Z kolei otwarcie ksiąg rachunkowych na dzień rozpoczęcia likwidacji stanowi punkt wyjścia do prowadzenia ewidencji księgowej w okresie likwidacji, która różni się charakterem od działalności operacyjnej. W okresie likwidacji działania spółki koncentrują się na ściągnięciu należności, uregulowaniu zobowiązań oraz na zbyciu składników majątku.
W wyniku postawienia spółki w stan likwidacji powstaje dodatkowo obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego obejmującego okres od początku roku obrotowego do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia likwidacji. Jest to tzw. sprawozdanie na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji. Celem tego sprawozdania jest przedstawienie wyników finansowych spółki w okresie poprzedzającym likwidację oraz umożliwienie porównania jej sytuacji majątkowej przed i po rozpoczęciu procesu likwidacyjnego.
Oprócz sprawozdania finansowego należy sporządzić również bilans otwarcia likwidacji, który stanowi podstawę prowadzenia ksiąg rachunkowych w okresie likwidacji spółki. Bilans otwarcia powinien uwzględniać aktualną wycenę aktywów i pasywów spółki oraz odzwierciedlać ich realną wartość. Sporządzenie bilansu otwarcia może wiązać się z koniecznością dokonania odpisów aktualizujących czy też oszacowaniem wartości składników majątkowych. Prawidłowe przeprowadzenie opisanych czynności ma kluczowe znaczenie nie tylko dla celów rachunkowości. Prezentują one wiarygodność danych w trakcie procesu likwidacyjnego wobec wspólników, wierzycieli i organów nadzoru.